При импорте товаров в Россию необходимо учитывать не только таможенные пошлины, налоги и стоимость доставки, но и требования к обязательной маркировке продукции. В 2026 году перечень маркируемых товаров продолжает расширяться, а для отдельных категорий действуют новые сроки и правила оформления.
Для компаний, закупающих продукцию в Китае и других зарубежных странах, это означает необходимость заранее проверять требования к товару, согласовывать маркировку с поставщиком и включать соответствующие расходы в расчет себестоимости.
Ошибки на этом этапе могут привести к задержке таможенного оформления, дополнительным расходам на хранение и обработку груза, а также к невозможности своевременно начать продажи. Поэтому маркировку следует рассматривать как обязательную часть подготовки импортной поставки.
В этой статье разберем, какие товары необходимо маркировать в 2026 году, как организовать процесс при импорте из Китая и какие ошибки чаще всего допускают участники ВЭД.
Что такое обязательная маркировка импортных товаров
Обязательная цифровая маркировка — это нанесение на товар, упаковку, ярлык или этикетку специального кода идентификации, который позволяет отслеживать движение продукции на российском рынке.
Для соответствующих товарных групп в России используется национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак». Она начала формироваться в 2017 году в рамках государственно-частного партнерства. При этом отдельные проекты по маркировке существовали и раньше: например, маркировка изделий из натурального меха применялась с 2016 года, а в 2017 году начался эксперимент по маркировке отдельных лекарственных препаратов. В 2019 году система перешла к обязательной маркировке табачной продукции, после чего перечень товаров постепенно расширялся.
Основная цель системы — сократить оборот контрафактной и нелегальной продукции, повысить прозрачность рынка и обеспечить прослеживаемость товаров. Каждой подлежащей маркировке товарной единице присваивается уникальный код, с помощью которого можно фиксировать предусмотренные законодательством операции с продукцией и проверять ее легальность.
Для потребителей система предоставляет возможность проверить информацию о товаре с помощью мобильного приложения. Для государства она служит инструментом контроля за оборотом продукции, а для добросовестного бизнеса помогает снизить риски конкуренции с нелегальными поставщиками. Для импортеров значение «Честного знака» заключается прежде всего в необходимости учитывать маркировку еще до ввоза товара.
При этом необходимо различать цифровую маркировку и обычную потребительскую маркировку. Наименование товара, сведения об изготовителе, составе, стране происхождения и другие характеристики указываются в соответствии с применимыми требованиями законодательства. Код цифровой маркировки выполняет дополнительную функцию — обеспечивает идентификацию продукции и учет ее оборота.
Обязанность по маркировке распространяется не на все импортные товары. Необходимость ее нанесения определяется с учетом товарной категории, кода ТН ВЭД ЕАЭС, характеристик продукции и действующих нормативных актов.
К основным документам относятся:
- Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ
- Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»
Помимо общих нормативных актов, маркировка регулируется специальными постановлениями Правительства РФ, устанавливающими правила для отдельных товарных групп. Например, постановление от 31.12.2019 № 1956 регулирует маркировку отдельных товаров лёгкой промышленности.
Постановление от 30.11.2024 № 1681 устанавливает требования к маркировке некоторых категорий продукции, включая отдельные виды бытовой химии и парфюмерно-косметических товаров. Постановление от 31.05.2025 № 818 регулирует маркировку отдельных видов кондитерских изделий в потребительской упаковке.
Товары, подлежащие маркировке в 2026 году
Обязательная маркировка охватывает широкий перечень продукции. В зависимости от действующих правил она применяется к отдельным видам одежды и обуви, парфюмерии, косметики, бытовой химии, молочной продукции, упакованной воды, шин, радиоэлектроники, кондитерских изделий и другим категориям товаров.
В 2026 году для ряда товарных групп действуют новые этапы маркировки и специальные переходные положения. Поэтому импортеру важно проверять не только сам факт включения товара в перечень, но и дату, с которой конкретное требование становится обязательным.
Для проверки необходимо учитывать:
- код ТН ВЭД ЕАЭС и фактические характеристики продукции
- назначение товара и его принадлежность к конкретной категории
- дату приобретения и предполагаемую дату ввоза
- сроки нанесения кодов и передачи сведений
- особенности переходного периода для ранее закупленной продукции
- требования к вводу товара в оборот
Официальные сведения о правилах маркировки доступны на портале «Честный знак».
Пример. Компания закупила партию одежды в феврале 2026 года, однако товар прибыл в Россию летом. Если с 1 марта для соответствующих товарных позиций уже действовали новые требования, необходимо проверить, подпадает ли партия под переходные положения. Само по себе заключение контракта до даты введения новых правил не гарантирует освобождения от маркировки.
Для отдельных видов одежды, включенных в расширенный перечень 2026 года, были предусмотрены специальные сроки оформления и маркировки остатков. Это показывает, почему при планировании поставки необходимо проверять не только общие правила, но и конкретные условия для своей товарной группы.
Кто отвечает за маркировку импортной продукции
При импорте маркируемых товаров необходимо заранее определить, кто будет выполнять отдельные операции и отвечать за подготовку необходимых сведений.
Зарубежный производитель может наносить коды на производстве, предоставлять информацию о продукции и участвовать в подготовке партии к отправке. Однако передача этих задач поставщику сама по себе не освобождает российского импортера от выполнения возложенных на него обязанностей.
В зависимости от товарной группы и схемы поставки импортеру может потребоваться:
- зарегистрироваться в системе «Честный знак»
- подготовить описание продукции и необходимые сведения
- получить коды маркировки
- организовать нанесение кодов
- проверить правильность и читаемость маркировки
- подготовить документы для таможенного оформления
- передать предусмотренные сведения в информационную систему
- обеспечить выполнение требований к вводу товара в оборот
Особое внимание следует уделить месту нанесения кодов. Для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, маркировка, как правило, должна быть выполнена до помещения продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
Для товаров, ввозимых из государств ЕАЭС, действуют отдельные правила, в том числе требования к нанесению кодов до пересечения российской границы в предусмотренных случаях. Маркировка на складе временного хранения запрещена.
Таким образом, маркировку может наносить как поставщик, так и импортер — важно учитывать условия нанесения маркировки, регулируемые государством.
Как маркировка влияет на стоимость импорта товаров
Маркировка формирует дополнительную часть расходов на импорт. Ее необходимо учитывать наряду с закупочной стоимостью, международной перевозкой, таможенными платежами, страхованием и другими затратами.
В зависимости от условий поставки расходы могут включать:
- получение кодов маркировки
- подготовку и проверку карточек товаров
- печать этикеток и нанесение кодов
- сортировку и обработку партии
- услуги логистического оператора
- складские операции
- исправление ошибок и повторную маркировку, если это необходимо и допускается правилами
Стоимость зависит от количества товарных единиц, сложности ассортимента, места нанесения кодов и условий работы подрядчиков.
Пример расчета дополнительных расходов:
Предположим, компания импортирует из Китая 5 000 единиц одежды. Для примера возьмем условные расходы на маркировку и обработку партии:
Таблица 1 Пример расчетов
| Статья расходов | Условная сумма |
|---|---|
| Подготовка данных о товарах | 8 000 руб. |
| Получение кодов и сопутствующие операции | 5 000 руб. |
| Нанесение этикеток | 15 000 руб. |
| Дополнительная обработка партии | 7 000 руб. |
| Итого | 35 000 руб. |
При таких исходных данных дополнительные расходы составят 7 рублей на одну единицу товара.
Это условный расчет, а не действующий тариф: фактическая стоимость зависит от поставщика услуг, товарной группы и выбранной схемы маркировки. Кроме того, в примере не учтены возможные расходы на хранение, перевозку до площадки маркировки и исправление ошибок.
Если компания не включит эти затраты в первоначальный расчет, фактическая себестоимость окажется выше ожидаемой. Для товаров с небольшой торговой наценкой подобное увеличение может существенно повлиять на рентабельность сделки.
Именно поэтому IMPOS TRADE рекомендует клиентам рассматривать маркировку как часть общей стоимости импорта, а не как отдельную формальность, расходы на которую можно определить после прибытия груза.
Необходимые документы
Для корректной организации маркировки важно обеспечить согласованность сведений о продукции во всех документах и информационных системах.
В зависимости от конкретного товара и схемы поставки могут потребоваться:
- внешнеторговый контракт и спецификация
- инвойс и упаковочный лист
- сведения о производителе и стране происхождения
- описание товара, его состав, модели и другие характеристики
- код ТН ВЭД ЕАЭС и иные необходимые классификационные сведения
- документы для получения кодов маркировки
- сертификаты, декларации о соответствии и другие разрешительные документы, если они обязательны
- сведения о нанесении маркировки и вводе продукции в оборот
Наличие кодов маркировки не заменяет документы, необходимые для таможенного оформления или подтверждения соответствия продукции установленным требованиям.
Пример. В инвойсе указаны кроссовки определенной модели, а в описании товара для маркировки зарегистрированы другая модель и отличающиеся характеристики. Даже если коды физически нанесены на упаковку, расхождения потребуют проверки и могут привести к дополнительной работе по исправлению сведений.
Поэтому до отправки партии рекомендуется сверить наименования, количество, модели и другие значимые характеристики продукции.
Как организовать маркировку при импорте товаров из Китая
При закупке продукции в Китае процесс маркировки требует взаимодействия российского импортера, зарубежного поставщика и, при необходимости, логистического оператора.
Оптимально организовывать его последовательно.
1. Проверить товар до заключения контракта
Необходимо определить, подлежит ли продукция обязательной маркировке, какие требования применяются к конкретной товарной позиции и с какой даты они действуют.
2. Подготовить сведения о продукции
Импортер собирает данные, необходимые для описания товара и заказа кодов. Важно, чтобы сведения соответствовали фактической продукции и не противоречили коммерческим документам.
3. Получить коды маркировки
После выполнения необходимых регистрационных действий и подготовки данных компания заказывает коды в установленном порядке. Количество кодов определяется количеством товарных единиц, подлежащих маркировке.
4. Согласовать нанесение кодов с поставщиком
Необходимо определить, может ли китайский производитель выполнить маркировку на своей площадке либо потребуется привлечь логистического оператора или использовать другую подходящую площадку.
5. Проверить готовность партии к отправке
До отгрузки желательно убедиться, что коды нанесены правильно, а сведения о товаре соответствуют документам. При необходимости нужно заранее предусмотреть исправление выявленных ошибок.
6. Организовать таможенное оформление и последующие действия
После выполнения применимых требований проводится таможенное оформление. Затем импортер передает необходимые сведения в систему и выполняет предусмотренные правилами действия по вводу продукции в оборот.
Последовательность отдельных операций зависит от товарной группы и схемы ввоза, поэтому универсального алгоритма для всех товаров не существует.
Ответственность за нарушения
Нарушение требований к обязательной маркировке может повлечь административную ответственность. Последствия зависят от характера нарушения, применимых норм законодательства и обстоятельств конкретной ситуации.
Основная статья — 15.12 КоАП РФ. Она касается производства, ввода в оборот или продажи товаров, для которых обязательна маркировка, без неё либо с нарушением установленного порядка её нанесения (штрафы для юридических лиц варьируются от 50 000 рублей до 1 000 000 рублей, а также могут повлечь конфискацию товара в зависимости от части статьи).
Риски могут быть связаны с отсутствием обязательной маркировки, нарушением порядка ее нанесения, передачей недостоверных сведений или оборотом продукции с нарушениями.
Кроме того, если обязательные сведения отсутствуют в информационной системе либо товар не соответствует установленным требованиям, его реализация может быть ограничена в предусмотренных законом случаях.
Для бизнеса последствия не ограничиваются возможными штрафами. Дополнительные расходы могут возникнуть из-за хранения товара, повторной обработки партии, изменения сроков поставки и задержки начала продаж.
Поэтому до начала реализации необходимо убедиться, что выполнены все применимые требования, включая передачу необходимых сведений в систему и ввод товара в оборот.
Как IMPOS TRADE помогает клиентам подготовить импортную поставку
Для компаний, закупающих продукцию за рубежом, маркировка является частью общей подготовки внешнеторговой сделки. Ее необходимо учитывать наряду с таможенной классификацией, документами, расчетом платежей и логистикой.
IMPOS TRADE помогает клиентам организовывать импортные поставки и прорабатывать вопросы, связанные с таможенным оформлением и подготовкой документов.
В зависимости от задачи клиенту может потребоваться помощь в следующих аспектах:
1. Проверка требований к товару
До заказа продукции важно определить, какие требования к маркировке и документам необходимо учесть, чтобы выбрать подходящую схему поставки.
2. Проверка классификации
Код ТН ВЭД ЕАЭС влияет на таможенное оформление и может иметь значение при определении требований к маркировке. Поэтому классификационные вопросы следует прорабатывать до отправки партии.
3. Расчет стоимости импорта
Помимо закупочной цены и доставки, необходимо учитывать таможенные платежи и известные дополнительные расходы, связанные с подготовкой товара к ввозу.
4. Подготовка документов
Согласованность сведений в контракте, спецификации, инвойсе и других документах помогает снизить риск дополнительных вопросов при оформлении.
5. Планирование поставки
Если продукция подлежит маркировке, важно заранее определить место нанесения кодов, последовательность операций и распределение обязанностей между участниками сделки.
При этом конкретный перечень услуг, включая непосредственную работу с кодами и системой «Честный знак», необходимо согласовывать отдельно.
Специалисты IMPOS TRADE помогут урегулировать возможные вопросы, связанные с системой «Честный знак», а также решат проблемы, относящиеся к этапам нанесения маркировки и непосредственным контактом с поставщиками.
Заключение
В 2026 году маркировка импортных товаров остается важной частью организации внешнеэкономической деятельности. Расширение перечня маркируемой продукции и введение новых требований для отдельных категорий повышают значение предварительной проверки товара, подготовки документов и согласования условий с зарубежным поставщиком.
Импортеру необходимо учитывать не только необходимость нанесения кодов, но и сроки маркировки, особенности таможенного оформления, правила ввода продукции в оборот и дополнительные расходы. Наиболее рациональный подход — прорабатывать эти вопросы до оплаты и отправки товара.
IMPOS TRADE помогает клиентам подготовить импортные поставки с учетом требований к таможенному оформлению, классификации товаров и документам. Если вы планируете импорт из Китая или другой страны, предварительная оценка требований и расходов позволит лучше подготовиться к поставке и избежать части непредвиденных затрат.
Планируете импортную поставку? Обратитесь в IMPOS TRADE, чтобы обсудить условия вашей сделки, уточнить вопросы таможенного оформления и заранее определить, какие требования необходимо учесть при подготовке товара к ввозу.
